档案工作信息 2007第1期(总第5期)

档案工作信息

校综合档案室第1期（总第5期）                         2007年12月21日

我校归档工作顺利完成教学评估档案成效显著业务门类增加

根据国家法律法规和校领导要求档案部门在今年第二季度初规划布置学校的档案工作，并将制定的《综合档案室2007年开展部门归档审卷、业务指导工作和移交计划安排表》，《部门文件材料收集整理立卷归档管理办法》，《部门文件材料归档操作基本流程图》和《档案管理系统操作使用说明》文件材料分发通知到各立卷部门（今年我校共有30个立卷部门）。在各部门文档人员努力工作下和经过档案室对部门案卷的审理确定及业务指导等工作，截止今年12月份这些单位在2006年工作中形成的文件材料收集归档工作基本顺利完成并按国家档案法规要求全部移交到校综合档案室集中统一管理。今年我校归档工作最显著的成效和特点是各部门在2006年教学评估中形成的具有保存价值的评估材料都已按照国家教育部和我校关于教学评估材料具体收集范围和整理要求进行了归档。收集的教学评估材料齐全完整分类清楚案卷数量多，极大地丰富了我校教学档案门类资源，为我校今后开展教学工作方面的档案利用工作打下了可靠和良好的基础。我校今年共收集党群、行政、教学和科研类档案案卷1884卷，长度为16.5米；收集宣传部纸张照片128张和光盘9张。档案管理数据库中录入的案卷级目录为12311条；文件级目录为98991条；全文数据为536份。除此之外，我校今年又增加了一项档案业务门类的开展工作，首次对学校的会计档案进行了规模接收和管理，共接收会计档案1326册,长度为15.6米，综合档案室档案门类的增加使我校在贯彻落实国家有关档案法律法规的要求上又向前迈进了一步。各部门归档案卷具体统计数据参见下页

我校各部门2006年文件材料收集归档移交情况